Riktig håndtering fra første dag.
Når et varsel kommer, må ledelsen raskt ta stilling til alvorlighetsgrad, habilitet og hvilke undersøkelser som er nødvendige. De første vurderingene avgjør om saken får riktig omfang. Presis juridisk kvalifisering tidlig reduserer risikoen for unødvendig eskalering, kostnader og intern belastning.
Kvale bistår virksomheter i alle faser av varslingssaker. Vi har utviklet Report Securely i samarbeid med IT-selskapet Skiwo for å gi virksomheter en løsning som kombinerer struktur og juridisk støtte fra start.
Hva varsling handler om
Arbeidstakere har rett til å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgivere å legge til rette for varsling og å ha rutiner for intern varsling.
Riktig håndtert kan varsling bidra til å avdekke alvorlige forhold tidlig og redusere risiko for virksomheten. Feil håndtering kan føre til konflikt, omdømmeskade og juridisk ansvar.
Hvorfor saker får feil omfang
Mange virksomheter har rutiner på plass, men mangler struktur når et konkret varsel kommer. Da øker risikoen for at saken enten håndteres for svakt eller får et større omfang enn nødvendig.
Kvale jobber etter et enkelt prinsipp. Vi gjør ikke saker større enn de trenger å være. Riktig omfang krever presise vurderinger fra start.
Hva Report Securely gir virksomheten
Report Securely kombinerer en sikker og anonym varslingskanal med strukturert saksbehandling og mulighet for rask juridisk bistand. Løsningen støtter blant annet:
- vurdering av alvorlighetsgrad
- avklaring av habilitet og roller
- beslutning om videre undersøkelse
- dokumentasjon av vurderinger og tiltak
- toveis dialog ved behov
Virksomheten kan bruke løsningen som varslingskanal alene, eller koble inn Kvale når saken krever juridisk bistand.
Tilpasset organisasjonen
Report Securely tilpasses den enkelte virksomhet, både når det gjelder roller, rutiner og beslutningsnivåer. Løsningen kan integreres i virksomhetens egne digitale flater, samtidig som teknologien ivaretar sikkerhet og konfidensialitet.
En funksjon for språklig anonymisering omformulerer teksten før innsending og reduserer risikoen for identifisering gjennom skrivestil. Det styrker anonymiteten og tilliten til systemet.
Juridisk kompetanse når det trengs
Varsling reguleres av arbeidsmiljøloven. Arbeidsgiver har plikt til å sikre forsvarlig og forholdsmessig håndtering.
Kvales arbeidsrettsteam bistår med juridisk kvalifisering av varsel, vurdering av habilitet, planlegging og kvalitetssikring av undersøkelser og rådgivning til ledelse og styre.
Ta kontakt
Ønsker du å vite mer om Report Securely og hvordan løsningen kan tilpasses din virksomhet, ta kontakt med Agathe Løwenborg eller Mari Verling.
